İşlem Hacmi Hesaplama

Süreç Detayı

İşlem hacmi hesaplaması yapılırken aşağıdaki formül esas alınır:

Hacim = Volume (Miktar) × Price (Fiyat)

Hesaplama yapılmadan önce rapor Excel’e aktarılır ve Volume (Miktar) ile Price (Fiyat) sütunlarının bulunduğu doğrulanır.

Aktarılan veriler yeni bir Excel dosyasına 123 (Sayı) formatında yapıştırılır.

Veriler yapıştırıldıktan sonra sayı formatı kontrol edilir. Sayı formatlarında nokta (.) kullanılması Excel hesaplamalarında hataya neden olabileceğinden gerekli format düzenlemesi yapılmalıdır.

Format düzenlemesi için Ctrl + H (Bul ve Değiştir) ekranı açılır. Nokta (.) karakteri virgül (,) karakteri ile değiştirilir ve “Tümünü Değiştir” seçeneği kullanılarak tüm veriler güncellenir.

Format düzenlemesi tamamlandıktan sonra hacim hesaplaması yapılır. Hacim sütununda ilgili hücreye =A2*B2 formülü yazılarak aşağı doğru uygulanır.

Toplam işlem hacmini hesaplamak için hacim sütununun altına =TOPLA(C:C) formülü kullanılır.

Hesaplama tamamlandığında toplam işlem hacmi elde edilir.

Önemli Not

• İşlem hacmi hesaplamasında Volume × Price formülü kullanılmalıdır.
• Veriler mutlaka Sayı (123) formatında olmalıdır.
• Hesaplama yapılmadan önce nokta (.) kullanılan ondalık değerler virgül (,) formatına dönüştürülmelidir.
• Excel’de oluşan #DEĞER! hatalarının büyük bölümü sayı formatından kaynaklanmaktadır.

Genel Kural

İşlem hacmi hesaplamalarında veri formatı kontrol edilmeli ve hesaplama adımları standart iş akışına uygun olarak uygulanmalıdır. Format kontrolleri tamamlanmadan hacim hesaplamasına başlanmamalıdır.